إدارة مطالبات المشاريع (Construction Claims Management) في عقود الفيدك(FIDIC)

تقدم شركة تبيان المرافعة للمحاماة والاستشارات القانونية خدمة متخصصة في إدارة المطالبات التعاقدية في مشاريع المقاولات وفق أفضل الممارسات المهنية وما استقر عليه العمل في عقود المشاريع الكبرى مثل عقود FIDIC.

تهدف هذه الخدمة إلى مساعدة شركات المقاولات والمطورين على حفظ حقوقهم التعاقدية أثناء تنفيذ المشروع، ومعالجة الإشكالات التي قد تنشأ خلال التنفيذ مثل التأخير أو الأوامر التغييرية أو زيادة التكاليف، وذلك قبل تحولها إلى نزاعات قضائية أو تحكيمية.

كما تسهم هذه الخدمة في إعداد المطالبات التعاقدية بطريقة مهنية مدعومة بالأدلة النظامية والتعاقدية بما يعزز موقف العميل في حال عرض النزاع على الجهات المختصة.

نطاق الخدمة

تشمل الخدمة على وجه الخصوص ما يلي:

• مراجعة عقود المشاريع وتحليل الالتزامات التعاقدية.

• إعداد الإشعارات التعاقدية المتعلقة بالمطالبات.

• إعداد ملفات المطالبات المالية والزمنية.

• تحليل المطالبات المقدمة من الطرف الآخر والرد عليها.

• تقديم الاستشارات القانونية أثناء تنفيذ المشروع.

• تمثيل العميل في النزاعات المتعلقة بالمطالبات أمام جهات التحكيم أو الجهات القضائية.

مسار تقديم الخدمة

تمر خدمة إدارة المطالبات التعاقدية بالمراحل التالية:

المرحلة الأولى – دراسة المشروع

مراجعة عقد المشروع والوثائق المرتبطة به، وتحليل الالتزامات التعاقدية وتحديد الأساس النظامي للمطالبة.

المرحلة الثانية – تحليل الوقائع

دراسة الأحداث التي وقعت أثناء تنفيذ المشروع مثل التأخير أو التغيير في نطاق العمل أو أي ظروف أثرت على تنفيذ العقد.

المرحلة الثالثة – إعداد الإشعارات التعاقدية

صياغة الإشعارات المطلوبة بموجب العقد وإرسالها ضمن المدد المحددة لحفظ الحقوق التعاقدية.

المرحلة الرابعة – إعداد ملف المطالبة

إعداد ملف المطالبة متضمناً الوقائع والأساس التعاقدي وتحليل الأثر المالي أو الزمني الناتج عن الحدث محل المطالبة.

المرحلة الخامسة – التفاوض وتسوية النزاع

التواصل مع الطرف الآخر لبحث تسوية المطالبة وفق أحكام العقد والأنظمة ذات العلاقة.

المرحلة السادسة – تمثيل العميل في النزاع

في حال عدم التوصل إلى تسوية، يتم تمثيل العميل في إجراءات فض النزاع سواء أمام لجان فض النزاعات أو التحكيم أو الجهات القضائية المختصة.