1) لماذا تحتاج عقد خدمات قانوني؟
بدون عقد خدمات قانوني واضح، قد تواجه شركتك:
نزاعات حول نطاق العمل
اختلاف في الأتعاب والدفع
ادعاءات بتأخير أو عدم تنفيذ
مسؤولية غير محددة عن النتائج
خسائر مالية بسبب سوء التفاهم
📌 عقد الخدمات هو الوسيلة الأفضل لتحديد حقوق وواجبات الطرفين وتجنب أي نزاع مستقبلي.
2) عناصر العقد الأساسية التي يجب أن يحتويها
عقد الخدمات القانوني يجب أن يكون واضحًا ومحددًا ويشمل البنود التالية:
1) تعريف الأطراف
اسم الشركة
رقم السجل التجاري
عنوان الشركة
اسم العميل
بياناته القانونية
2) وصف الخدمة بشكل دقيق
يجب كتابة وصف واضح للخدمات المقدمة، مثل:
نوع الخدمة (استشارات، صياغة عقود، تمثيل قانوني، إلخ)
نطاق العمل
مخرجات الخدمة (تقارير، مستندات، عقود، إلخ)
📌 خطأ شائع:
وصف الخدمة بشكل عام يفتح باب النزاعات لأن العميل قد يطلب خدمات إضافية غير متفق عليها.
3) مدة العقد وآلية التجديد
تحديد مدة العقد (مثلاً 6 أشهر أو سنة)
هل هو قابل للتجديد؟
شروط الإنهاء المبكر
4) الأتعاب وطريقة الدفع
تحديد قيمة الأتعاب (ثابتة أو نسبة)
طريقة الدفع (نقدًا، تحويل بنكي، دفعات)
مواعيد الدفع
رسوم التأخير
5) نطاق المسؤولية وحدود التعويض
من أهم البنود لحماية شركتك:
تحديد أن الشركة تقدم خدمات استشارية وليست ضمانًا للنتيجة
تحديد حدود المسؤولية المالية (مثلاً: لا تزيد عن مبلغ الأتعاب المدفوعة)
عدم تحمل الشركة مسؤولية أضرار غير مباشرة أو خسائر مستقبلية
6) السرية وحماية المعلومات
إذا كانت الخدمات تشمل بيانات أو وثائق سرية، يجب تضمين بند:
التزام السرية
مدة السرية (أثناء العقد وبعده)
استثناءات السرية (مثلًا عند طلب الجهات الرسمية)
7) الملكية الفكرية
في حال إعداد مستندات أو تقارير، يجب تحديد:
من يملك حقوق المستندات؟
هل يُسمح للعميل باستخدامها؟
هل يمكن إعادة استخدامها لأغراض أخرى؟
8) بند التعديل والإضافات (Scope Creep)
من أهم البنود لتجنب النزاعات:
تحديد أن أي عمل إضافي يتطلب اتفاقًا كتابيًا
تحديد سعر إضافي للخدمات الجديدة
تحديد فترة التنفيذ الإضافية
9) بند حل النزاعات
يجب تحديد آلية حل النزاعات مسبقًا، مثل:
التحكيم داخل السعودية
القضاء السعودي
تحديد مكان المحكمة أو مركز التحكيم
اللغة المستخدمة في النزاع
10) بند الإنهاء والتعويضات
يجب تحديد:
أسباب إنهاء العقد
إشعار الإنهاء (مثلاً 30 يومًا)
ما يحدث بعد الإنهاء (تسليم المستندات، دفع المستحقات)
3) نصائح عملية لصياغة عقد خدمات قانوني قوي
1) اجعل اللغة واضحة وبسيطة
اللغة المعقدة قد تؤدي لتفسيرين مختلفين وتفتح باب النزاعات.
2) احرص على تحديد المخرجات (Deliverables)
مثل:
عدد جلسات الاستشارة
عدد العقود أو المستندات
مواعيد التسليم
3) اذكر المسؤوليات بشكل محدد
مثل:
العميل يلتزم بتوفير البيانات اللازمة
العميل يتحمل أي تأخير بسبب نقص المعلومات
4) أضف بند “القوة القاهرة”
لتجنب المسؤولية في حالات:
حوادث
كوارث طبيعية
قرارات حكومية
4) كيف تساعدك “تبيان” في كتابة عقود خدمات قانونية؟
شركة تبيان للمحاماة والاستشارات القانونية تقدم لك:
صياغة عقود خدمات احترافية
مراجعة عقود جاهزة وتعديلها
حماية شركتك من النزاعات
تحديد نطاق الخدمة والالتزامات بشكل قانوني
إعداد بنود حماية الشركة من التعويضات غير المحدودة
