كيف تضمن الامتثال القانوني لشركتك في السعودية وتتفادى الغرامات؟

لكل نشاط في السعودية متطلبات خاصة، مثل:

• نظام الشركات

• نظام العمل والعمال

• نظام الإقامة والعمل

• نظام مكافحة التستر التجاري

• نظام مكافحة غسل الأموال

• نظام حماية البيانات الشخصية

• نظام مكافحة الرشوة

• لوائح وزارة التجارة

• لوائح الهيئة العامة للزكاة والدخل (GAZT)

📌 خطأ شائع:
الكثير من الشركات تتجاهل الأنظمة الخاصة بنشاطها، وتكتشف ذلك فقط عند بداية التفتيش أو عند حدوث مشكلة.

العقود غير المنظمة أو غير الموثقة هي أكبر مصدر للمشاكل، وتشمل:

• عقود الموظفين

• عقود الموردين

• عقود الشراكة

• عقود العملاء

• عقود التأجير

• عقود التوريد والخدمات

أخطر شيء:
العقود الغير واضحة تسبب نزاعات وتكبد الشركة خسائر مالية كبيرة.

📌 تبيان توفر:

• صياغة عقود احترافية

• مراجعة عقود جاهزة

• تعديل بنود العقود لتتناسب مع الأنظمة السعودية

العمل في السعودية يحتاج امتثال قوي لأن النظام صارم، مثل:

• عقود العمل مكتوبة وواضحة

• الالتزام بساعات العمل والإجازات

• الالتزام بنظام نهاية الخدمة

• التعاقد مع موظفين عبر وسائل قانونية

• الالتزام بحقوق الموظف وبياناته

أي مخالفة قد تؤدي إلى:

• غرامات مالية

• إيقاف نشاط

• حجز خدمات الشركة

الامتثال الضريبي من أهم نقاط الرقابة في السعودية، ومن أشهر المخالفات:

• عدم إصدار فواتير ضريبية صحيحة

• عدم تسجيل ضريبي في الوقت المناسب

• عدم تقديم الإقرارات الضريبية في موعدها

• عدم الالتزام بضريبة القيمة المضافة

📌 التبعات:
غرامات عالية تصل إلى مبالغ كبيرة، وقد تصل إلى إيقاف النشاط.

إذا كانت شركتك تتعامل مع بيانات العملاء، فأنت ملزم بنظام حماية البيانات الشخصية، مثل:

• الحصول على موافقة العميل

• تخزين البيانات بشكل آمن

• عدم مشاركة البيانات بدون موافقة

• وضع سياسة خصوصية واضحة

التستر التجاري من أخطر القضايا في السعودية، وتصل عقوباته إلى:

• غرامات مالية ضخمة

• إغلاق نشاط الشركة

• حجز أصول

📌 تبيان تساعدك في:

• تنظيم عقود العمل والعمالة

• توثيق العقود بشكل قانوني

• التأكد من عدم وجود مخالفات قد تؤدي للتستر

الامتثال ليس مجرد قوانين… بل هو نظام إداري داخل الشركة، مثل:

• سياسة التوظيف

• سياسة الموارد البشرية

• سياسة حماية البيانات

• سياسة مكافحة الفساد

• إجراءات مراجعة الحسابات

• إجراءات التعاقد والموافقة

هذه السياسات تساعدك على:

• تقليل الأخطاء البشرية

• الحفاظ على نظام تشغيل قانوني

• تقديم تقارير واضحة في حال التفتيش

أهم خطوة لضمان الامتثال هي وجود مستشار قانوني دائم داخل الشركة، أو فريق قانوني خارجي مثل تبيان، لأنه:

• يراجع عقود الشركة بشكل دوري

• يضمن التزام الشركة بالأنظمة الحديثة

• يساعد في تجنب الغرامات قبل حدوثها

• يتعامل مع الجهات الرسمية عند الحاجة

شركة تبيان للمحاماة والاستشارات القانونية تقدم خدمات كاملة لضمان الامتثال القانوني، مثل:

• مراجعة العقود

• تنظيم الشركات

• تنظيم التوظيف

• إعداد السياسات الداخلية

• متابعة التراخيص والتسجيلات

• تمثيل الشركة أمام الجهات الرسمية

📌 تبيان تضمن لك:

• حماية حقوقك القانونية

• تجنب الغرامات

• استقرار عملك التجاري

• حل المشاكل بسرعة قبل تفاقمها

خاتمة

الامتثال القانوني في السعودية هو أساس نجاح أي شركة.
بالالتزام بالأنظمة، وتنظيم العقود، وإعداد السياسات، والتعاون مع مستشار قانوني، يمكنك تجنب الغرامات وحماية شركتك من المخاطر.

📌 إذا كنت تريد تقييم قانوني مجاني لشركتك أو إعداد خطة امتثال كاملة، تواصل مع تبيان الآن.