1) تحديد نوع المخالفة وتصنيفها
قبل اتخاذ أي إجراء، يجب تحديد نوع المخالفة وتصنيفها ضمن:
أ) مخالفات بسيطة
مثل التأخير المتكرر، عدم الالتزام بالزي، التأخير في تسليم مهام بسيطة.
ب) مخالفات متوسطة
مثل سوء السلوك، عدم الانضباط، الإخلال بمهام العمل بشكل واضح.
ج) مخالفات جسيمة
مثل:
الإهمال الشديد
السرقة أو الاحتيال
العنف أو التهديد
إفشاء أسرار الشركة
التلاعب في السجلات أو المستندات
2) الإجراءات القانونية الصحيحة قبل أي عقوبة
1) توثيق المخالفة
توثيق المخالفة بالوقت والتاريخ والمكان، ويُفضل أن يشمل:
تقرير إداري
شهود (إن وجد)
أي أدلة (رسائل، تسجيلات، صور)
2) توجيه إنذار شفهي ثم كتابي
يجب أن يبدأ الإنذار شفهيًا ثم يتبعه إنذار رسمي مكتوب، مع تحديد:
تفاصيل المخالفة
أثرها على العمل
التكرار المتوقع
الإجراءات التالية إن تكررت
3) فتح تحقيق داخلي
تحقيق داخلي يضمن حقوق الشركة والموظف، ويشمل:
استدعاء الموظف للاستماع إلى موقفه
جمع الأدلة
كتابة محضر تحقيق
3) العقوبات الممكنة وفق نظام العمل السعودي
بعد انتهاء التحقيق، يمكن تطبيق العقوبات التالية حسب خطورة المخالفة:
1) الإنذار
للمخالفات البسيطة والمتوسطة.
2) الخصم من الراتب
بناءً على نظام الشركة واللوائح الداخلية.
3) النقل أو الإيقاف عن العمل
لفترة محددة وفق اللوائح.
4) الفصل التأديبي
للمخالفات الجسيمة أو تكرار المخالفات بعد إنذارات متكررة.
4) شروط تطبيق الفصل التأديبي بشكل قانوني
الفصل التأديبي في السعودية يحتاج شروطًا أساسية لتجنب النزاعات، ومنها:
وجود مخالفة جسيمة مثبتة
توثيق كامل للمخالفة
تحقيق داخلي شفاف
إعطاء الموظف فرصة للدفاع عن نفسه
اتباع إجراءات الشركة الرسمية
5) كيف تتجنب دعاوى الموظف بعد الفصل؟
1) الالتزام باللوائح الداخلية
يجب أن تكون اللوائح الداخلية معتمدة وموقعة من الموظف.
2) التوثيق الكامل
أي خطوة تتخذها يجب أن تكون موثقة بشكل رسمي.
3) تقديم إنذار قانوني قبل الفصل
يُفضل إرسال إنذار رسمي يوضح المخالفة والإجراءات المتخذة.
4) التأكد من عدم وجود أي انتهاك لحقوق الموظف
مثل التمييز أو الإيذاء أو عدم تسوية المستحقات.
6) كيف تساعدك “شركة تبيان”؟
شركة تبيان للمحاماة والاستشارات القانونية تساعدك في:
صياغة لوائح داخلية قانونية متوافقة مع نظام العمل
إعداد إجراءات تأديبية صحيحة ومُوثقة
إدارة التحقيقات الداخلية بشكل قانوني
تمثيل الشركة في أي نزاع عمالي
حماية الشركة من دعاوى التعسف أو الفصل غير القانوني
📌 تبيان تحمي شركتك وتضمن تطبيق الإجراءات القانونية الصحيحة دون خسائر أو نزاعات.
